So konvertieren Sie gescannte Dokumente in Word - The Happy Android

Wenn Sie ein Buch im Textformat digitalisieren müssen, haben Sie möglicherweise mehrere Fragen. Kann es gemacht werden? Wie wäre es mit der Qualität, ist es gut? Dies ist nicht nur möglich, sondern es gibt auch verschiedene Möglichkeiten, ein gescanntes Dokument in Word zu konvertieren. Mal sehn:

  • Scannen Sie das Dokument im PDF-Format und bearbeiten Sie es später mit Adobe Acrobat XI Pro, um es im Word-Format zu speichern. Die Pro-Version von Acrobat ist kostenpflichtig, Sie können jedoch eine kostenlose 30-Tage-Testlizenz erwerben.
  • Von der OnlineOCR.net-Website . Mit dieser Webanwendung können Sie Dokumente in den Formaten PDF, JPG, TIFF und GIF in Word, Excel und Text konvertieren. In der kostenlosen Version können wir bis zu 15 Seiten pro Stunde und Dokumente mit nicht mehr als einer Seite konvertieren.
  • Durch Scannen des Dokuments im OCR-Format und Speichern als Text. Dann können wir Word öffnen und es im DOC-Format bearbeiten oder speichern.
  • Verwenden eines optischen Zeichenerkennungsprogramms :
    •  VueScan (verfügbar für Windows, Mac OS X und Linux)
    • Kooka  (für Linux)
    • Büroobjektiv (für Android und iOS )
    • CamScanner (für Android und iOS )

Der effizienteste Weg, den wir sagen können, ist Adobe Acrobat Pro, aber nur, wenn der Scan sehr, sehr sauber und von hoher Qualität ist. Optische Zeichenerkennungsanwendungen haben einen langen Weg zurückgelegt, weisen jedoch immer noch einige Lücken mit Fett- oder Kursivschrift auf, und die Transkription einiger Wörter in Abhängigkeit von der Schriftart des Originaldokuments kann falsch sein.

Versuchen Sie, dieses Dokument zu scannen und an Word zu übergeben, um zu sehen, was passiert

Vom Scanner selbst

Einige Scanner enthalten die OCR-Funktion (Optical Recognition) in ihrem eigenen Scanprogramm. Um ein Dokument in Text zu scannen, müssen Sie nur das Digitalisierungsformat festlegen und eines anzeigen, das sich auf OCR oder ähnliches bezieht (dies hängt von der Marke / dem Modell des Scanners ab).

Wechseln Sie mit Adobe Acrobat XI Pro von PDF zu Word

Sobald Adobe Acrobat XI Pro heruntergeladen und installiert wurde ( Sie haben HIER eine kostenlose 30-Tage-Testversion), gehen Sie zu „ Extras -> Texterkennung -> In dieser Datei “.

Klicken Sie im Fenster " Text erkennen " auf " Bearbeiten " und wählen Sie die Textsprache, den Ausgabestil und die Auflösung.

Gehen Sie schließlich zurück zu " Extras -> Inhaltsbearbeitung -> Text und Bilder bearbeiten " und ändern Sie den Text, wenn Sie ein Wort korrigieren müssen. Klicken Sie zum Abschluss auf " Datei -> Speichern unter " und speichern Sie es im Word-Format.

OnlineOCR

OnlineOCR ist eine Webanwendung zum Übertragen von Bildern oder PDFs nach Word und sehr einfach zu verwenden. Ich werde erklären, wie es funktioniert: Geben Sie //www.onlineocr.net/ ein und klicken Sie auf " Datei auswählen ". Wählen Sie das gescannte Dokument aus und wählen Sie dann die Sprache und das Ausgabeformat aus den 2 Dropdown-Menüs aus, die Sie in der Mitte des Bildschirms haben.

Klicken Sie zum Abschluss auf " Konvertieren ". Direkt darunter wird eine einfache Textvorschau angezeigt, die Sie bearbeiten können, wenn Sie Wörter korrigieren müssen. Klicken Sie abschließend auf " Ausgabedatei herunterladen " und Sie können die Datei im Word-Format herunterladen. Hier ist ein Beispiel für ein PDF, das mit OnlineOCR in Word konvertiert wurde:

  • Original PDF:

  • Konvertiertes Dokument:

Wenn diese Webanwendung Sie nicht zufriedenstellt, können Sie andere ähnliche Alternativen wie FreeOCR oder Free-Online-OCR ausprobieren .

OCR-Programme (Optical Character Recognition)

Wenn Sie Ihre Dokumente nicht online ändern möchten und eine Desktop-Anwendung benötigen, können Sie Anwendungen wie VueScan verwenden (das neben dem allgegenwärtigen Windows auch für Mac und Linux verfügbar ist).

Eine andere Möglichkeit besteht darin, das Dokument mit Ihrem Android- oder iOS-Gerät zu scannen und direkt in Text umzuwandeln. Es gibt Anwendungen wie Office Lens (für Android und iOS ) oder CamScanner (für Android und iOS ), die den gesamten Vorgang mit derselben Anwendung ausführen. In diesen Fällen ist es ratsam, das Bild vor der Konvertierung in Text zu bereinigen. Wenn Sie mehr über diese Methode erfahren möchten, schauen Sie sich DIESEN POST an .

Meiner Meinung nach ist die optische Zeichenerkennungstechnik, obwohl sie sich in den letzten Jahren stark verbessert hat, noch Lichtjahre von einer perfekten Technik entfernt. Viele Details, viele Wörter, die er mit falschen Buchstaben und Symbolen "übersetzt", die den Text verunreinigen. Ihm fehlt immer noch die zusätzliche Intelligenz , die ihn erkennen lässt, dass " t &! $ Olog1a " keine gültige Übersetzung eines Wortes in einem Text sein kann. Ich sehe immer noch kein Leseverständnis, sondern eine einfache visuelle Erkennung einzelner Buchstaben, die Wörter bilden, ohne sie in den Rest des Textes zu integrieren. Ich bin jedoch davon überzeugt, dass der Moment, in dem wir diesen letzten großen Sprung machen werden, jeden Tag näher rückt.

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